එන්න ගිනිතියන්න [This is how we burn]

කොළඹ නගරසභාවෙ ලිපිගොණු දහස් ගනනක් බොරැල්ල කනත්තෙදි ගිනි තියලලු. පුළුස්සා දමල තියන ලිපිගොණු වලින් ටිකක් මන්ත්‍රීවරු සෙට් එකක් ගිහිල්ල බේරගෙන නගරාධිපතිතුමාට භාරදීලත් තියනව. මේ කියන්න යන්නෙ පිච්චිල්ල ගැන. ටිකක් නීරස උනත් කියවල බලන්න.

කාලයක් යද්දි සාමාන්‍යයෙන් ඕනෑම කාර්යාලයක ලිපි ගොණු එකතු වෙනව. මොකද හැම අවුරුද්දකම අලුත් ලිපිගොණු හැදෙන නිසා. විශේෂයෙන්ම රජයේ කටයුතු කෙරෙන්නෙ ලිපි-ලේඛණ මත. ලිපියක් හෝ ගොණුවක් කියන්නෙ සාක්ෂියක්. අන්න ඒ නිසා සෑම දෙයක්ම ලිඛිතව පැවතිය යුතුයි කියල නීතියක් තියනව. ඒ නිසා කට වචනෙට අපේ වැඩ නෑ. [ඒ වගේම තාක්ෂණයත් එක්ක ලිපි කියන දේ දැන් වෙනස්වෙලා තියනව. උදාහරණයක් විදියට ඊමේල් එකක් එහෙම නැත්තං වෙබ් අඩවියක ඇති තොරතුරක් වගේ, ඕනෑම අවස්ථාවක අදාල අඩවියට ගිහිල්ල ලේඛණය කියවන්න පුළුවන් නම් ලිඛිතව පැවතීමේ අවශ්‍යතාවය සම්පූර්ණ වෙනව කියල ඉලෙක්ට්‍රොනික් ගණුදෙනු පණතේ තියනව]. මේ විදියට එකතු වෙන ලිපිගොණු අදාල නිලධාරීන් භාරයේ තියනව. ලිපිගොණු අක්‍රිය තත්වයට පත් වුනාම ඒව කාර්යාලය තුලම තියන ලේඛණාගාරයට යවනව.

[CD එකක් burn කරන හැටි]

ටික කලක් යනකොට ලේඛනාගාරෙ පිරෙනව. ඔන්න ඊට පස්සෙයි ගිනි තියන්න හිතෙන්නෙ. ඒකටත් ප්‍රොසීඩියර් එකක් තියනව. ඒ වගේම විනාශ නොකල යුතුයි කියල නියම කරල තියන ලිපි ලේඛණ වර්ග තියනව.

$ නිදහස ලැබෙන්න කලින් යටත් විජිත මහලේකම් කාර්යාලය එක්ක ගණුදෙනු කල ලිපි

$ අලුත් දෙපාර්තමේන්තු ඇතිකිරීම සම්බන්ධ ලිපි

$ ප්‍රතිපත්තිමය කරුණු සම්බන්ධ ලිපි

$ මුදල් නෝට්ටු හා කාසි වල ආදර්ශ (සල්ලි නං කවුද පුච්චන්නෙ)

$ ජාත්‍යන්තරව ප්‍රසිද්ධ සිදුවීමක් හෝ උත්සවයක් සම්බන්ධ වාර්තා

$ විද්‍යාත්මක පරීක්ෂණ වාර්තා

....................................

මේ විදියට විනාශ නොකල යුතුයි කියන ලිපි ලේඛණ වර්ග ගණනාවක් තියනව. ඒ ටික අත්හැරල දාල අනික් ඒවයි ගිනිතියන්න ඕන.
ගිනිතියන්නත් තියනව ක්‍රමයක්. ගිනි තියන්නත් ක්‍රමවේදයක් තියනව. සම්පූර්ණයෙන්ම අක්‍රිය තත්වයේ තියන ලිපිගොණු දෙපාර්තමේන්තු ප්‍රධානියාගේ අනුමැතිය අරගෙන තමයි පුච්චන්න ඕන. ඊට කලින් හෑම ලිපි ගොණුවකම අඩංගු දේවල් ගැන විස්තරයක් තියාගන්න වෙනව. ලිපිගොණුවේ අංකය හා දිනය, විෂය, අදාල කාල පරිච්ඡේදය, ලිපි ගොණුවේ සාරාංශයක්, විනාශ කරන්න අවසර දුන් ලිපියේ අංකය, විනාශ කල පිලිවෙල හා දිනය කියන කාරණා ටික ඒකෙ අඩංගු වෙන්න ඕන.

දැන් බලමු ප්‍රායෝගික පැත්ත. සාමාන්‍යයෙන් ලිපිගොණු දහස් ගනනක් විනාශ කිරීමේදී සෑහෙන වැඩ කොටසක් කරන්න වෙනව. ෆයිල් එකින් එක අරගෙන ඒවායේ විස්තර කෙටියෙන් ලිවිල්ලත් හිතන තරම් ලේසි නෑ. මේ නිසා සමහර ලේඛණාගාර භාරකරුවන් වැඩක් නෑ කියල හිතන ෆයිල් නිකංම පුච්චල දානව. ඔන්න ඕකයි වෙන්නෙ.

කොළඹ නගර සභාවෙ කේස් එක නං මීට බරපතළයි. මොකද සේවකයන් බඳවාගැනීම් වගේ කරුණු සම්බන්ධ ලිපිගොණුත් ගිණිතියල. බලමු මොකද වෙන්නෙ කියල.